Einführung Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie FakturaPartner – ein spezialisierter Service für die Erstellung, den Versand und die Verwaltung von Rechnungen – mit personenbezogenen und geschäftsrelevanten Daten umgeht. Sie richtet sich an selbstständige Unternehmer, KMU, Buchhaltungsbüros sowie deren Kundschaft mit Sitz in der Schweiz, ist aber auch mit den Datenschutzgesetzen Kanadas (PIPEDA) und den EU-Vorgaben (DSGVO) konform.
Datenschutzrichtlinie
FakturaPartner verarbeitet personenbezogene und unternehmensspezifische Daten ausschliesslich zum Zwecke der Vertragserfüllung, Abwicklung von Rechnungsprozessen, Kundenkommunikation und Einhaltung gesetzlicher Pflichten. Erhobene Daten können sein:
– Firmenstammdaten und Kontaktinformationen
– Rechnungs- und Zahlungsinformationen
– Kunden- und Lieferantendaten
– Metadaten zu Rechnungsversand, Mahnwesen und Archivierung – IP-Adressen, Gerätekennungen und Nutzungsverhalten zur Plattformoptimierung
Die Datenerhebung erfolgt über Benutzerinteraktionen, API-Integrationen mit Buchhaltungssoftware oder über Importfunktionen. Sämtliche Daten werden verschlüsselt auf Servern in der Schweiz oder in zertifizierten kanadischen Rechenzentren gespeichert.
GDPR – Nutzerrechte und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung stützt sich auf folgende rechtliche Grundlagen:
– Vertragserfüllung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
– Einwilligung bei optionalen Services (z. B. Datenimport, Erinnerungsfunktionen)
– Gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten) – Berechtigtes Interesse an Betrugsprävention und Systemoptimierung
Nutzer haben jederzeit das Recht auf:
– Einsicht in gespeicherte Daten
– Berichtigung fehlerhafter Informationen
– Löschung nicht mehr benötigter Daten
– Einschränkung oder Widerspruch der Datenverarbeitung
– Übertragbarkeit der eigenen Daten in maschinenlesbarer Form – Widerruf einer erteilten Einwilligung
Anfragen richten Sie bitte per E-Mail an datenschutz@fakturapartner.ch.
Cookie-Richtlinie
4.1. Typen von verwendeten Cookies
Zur Verbesserung der Nutzererfahrung und Funktionalität setzt FakturaPartner folgende Cookies ein:
– Sitzungs-Cookies: Für Login-Verwaltung und Navigation
– Sicherheits-Cookies: Zum Schutz vor unbefugten Zugriffen – Analyse-Cookies: Anonyme Statistiken zur Nutzung der Anwendung
FakturaPartner verwendet keine Tracking-Cookies Dritter zu Werbezwecken.
4.2. Wie man Cookies deaktiviert Nutzer können Cookies über die Einstellungen ihres Browsers deaktivieren. Einige essentielle Funktionen – wie der Zugriff auf Rechnungsübersichten oder Mehrbenutzer-Login – könnten dann eingeschränkt sein. Detaillierte Anleitungen finden sich in der Hilfe-Sektion der Website.
Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe von Daten erfolgt ausschliesslich an beauftragte Dienstleister, die im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung vertraglich zur Einhaltung strenger Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien verpflichtet sind. Dazu gehören:
– Hostinganbieter mit Serverstandorten in der Schweiz/Kanada
– Zahlungsdienstleister (sofern integriert)
– API-Schnittstellen zu Finanzsystemen oder Treuhändern (nach ausdrücklicher Freigabe) – Behörden bei rechtlicher Verpflichtung
Eine kommerzielle Weitergabe oder Vermietung von Daten findet nicht statt.
Datensicherheit und Schutzmechanismen
FakturaPartner setzt hohe technische und organisatorische Sicherheitsstandards ein, um gespeicherte Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder unzulässiger Weitergabe zu schützen. Dazu gehören:
– Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei Datentransfer und Speicherung
– Multi-Faktor-Authentifizierung für Nutzerzugänge
– Georedundante Backups und verschlüsselte Datenarchivierung
– Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests – Protokollierung aller Zugriffe auf sensible Inhalte
Die Infrastruktur entspricht den Anforderungen der ISO/IEC 27001 sowie FINMA-Richtlinien für Cloudlösungen im Finanzbereich.
Inkrafttreten
Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 24. Juni 2025. Änderungen, die durch technologische oder regulatorische Entwicklungen notwendig werden, werden auf www.fakturapartner.ch/datenschutz veröffentlicht und vor Inkrafttreten innerhalb des Nutzerkontos angekündigt.